Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe end-to-end automatisieren – von der intelligenten Dokumentenverarbeitung über Workflow-Orchestrierung bis zur ERP-Integration.
Mitarbeitende verbringen täglich Stunden mit dem manuellen Übertragen von Daten aus E-Mails, Rechnungen und Formularen in ERP- oder CRM-Systeme. Jeder manuelle Schritt ist eine Fehlerquelle, kostet Zeit und frustriert qualifizierte Fachkräfte.
Wir entwickeln maßgeschneiderte Automatisierungslösungen mit modernem Tech-Stack: intelligente Dokumentenextraktion (OCR + NLP), Workflow-Orchestrierung, API-Integrationen und KI-basierte Entscheidungsunterstützung – alles nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert.
Ihre Mitarbeitenden konzentrieren sich auf wertschöpfende Aufgaben. Durchlaufzeiten sinken von Tagen auf Minuten, die Datenqualität steigt messbar und die Kosten pro Vorgang reduzieren sich um 60–85 %.
Beispiele aus der Praxis
Anonymisierte Szenarien basierend auf realen Projekten – mit messbaren Ergebnissen.
Spedition: 200+ Frachtbriefe/Tag automatisch verarbeitet
Ein mittelständischer Spediteur mit 85 Mitarbeitenden verarbeitete täglich über 200 Frachtbriefe, Lieferscheine und CMR-Dokumente manuell. Drei Mitarbeitende waren vollzeit mit Datenübertragung ins TMS beschäftigt.
Die drei Mitarbeitenden wurden von der manuellen Dateneingabe befreit und kümmern sich jetzt um Kundenbetreuung und Disposition. Jährliche Einsparung: ca. 185.000 € Personalkosten für repetitive Aufgaben. Die Fehlerquote sank um 95 %, Kundenreklamationen wegen falscher Daten gingen auf nahe Null zurück.
Steuerberatung: Belegverarbeitung 20× schneller
Eine Steuerkanzlei mit 45 Mitarbeitenden verarbeitete monatlich 3.000+ Belege von Mandanten – Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge. Die manuelle Zuordnung und Buchung in DATEV dauerte 3 Werktage pro Mandant.
159 Stunden pro Monat eingespart – das entspricht fast einer vollen Stelle. Die Kanzlei konnte 15 neue Mandanten aufnehmen, ohne zusätzliches Personal einzustellen. Umsatzsteigerung: +22 % im ersten Jahr nach Einführung.
Tech Stack & Tools
Wir setzen auf bewährte, enterprise-ready Technologien – keine Spielzeuge.
Dokumentenverarbeitung (IDP)
Workflow-Orchestrierung
RPA & iRPA
Integration & APIs
KI/NLP
Monitoring
Unsere Methoden
Erprobte Frameworks und Best Practices – kein Experimentieren auf Ihre Kosten.
So läuft das Projekt ab
Prozess-Deep-Dive & Ist-Analyse
Detaillierte Aufnahme des Ist-Prozesses inkl. aller Schnittstellen, Ausnahmen und Edge Cases. Quantifizierung der aktuellen Aufwände.
Architektur & Lösungsdesign
Toolauswahl, API-Design, Datenfluss-Modellierung. Definition der Automatisierungslogik inkl. Eskalationspfade und Fehlerbehandlung.
Iterative Implementierung
Agile Umsetzung in 2-Wochen-Sprints mit laufendem Feedback. Continuous Integration und automatisierte Tests.
UAT, Go-Live & Hypercare
User Acceptance Testing mit Ihrem Team. Produktiver Einsatz mit 2–4 Wochen intensiver Begleitung (Hypercare-Phase).
Was Sie erhalten
- Vollständig automatisierter Workflow (produktionsreif)
- API-Integrationen & Schnittstellen-Dokumentation
- Monitoring-Dashboard (Durchsatz, Fehlerrate, SLA)
- Runbook & Troubleshooting-Guide
- Schulung für Fachbereich und IT
- SLA-basierter Support (optional)
Für wen geeignet?
- Unternehmen mit >100 manuellen Dokumenten/Vorgängen pro Tag
- Teams mit Copy-Paste-Workflows zwischen Systemen
- Firmen mit ERP/CRM (SAP, Salesforce, Dynamics, HubSpot)
- Abteilungen mit mehrstufigen Freigabe- und Genehmigungsprozessen
Klingt nach Ihrem Projekt?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch herausfinden, wie wir diese Ergebnisse auch für Sie erzielen können.